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　　每一場(chǎng)會(huì )議類(lèi)型不同，會(huì )場(chǎng)布置的要求也就不一樣，但是總體幾個(gè)大類(lèi)還是相同的，今天成都展會(huì )搭建公司為你分享的幾點(diǎn)要求。

　　(1)會(huì )場(chǎng)布置 會(huì )場(chǎng)除了整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全等要求之外，還應考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。小型會(huì )議可安排在一般會(huì )議室，會(huì )議室有方形、長(cháng)方形、圓形、橢圓形等。會(huì )議室的中央放置長(cháng)方形或長(cháng)圓形會(huì )議桌，桌上正中可以放置一兩盆鮮花，四邊供與傳教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周?chē)胖每勘骋?，數量視人數而定。主席的位置一般在?huì )議桌的兩端，視門(mén)的方向而定，通常在門(mén)的左側。多邊會(huì )議采用正圓形會(huì )議桌，或多邊形桌位，因為正圓形或多邊形會(huì )議桌的席位無(wú)主次之分。大中型會(huì )議則安排在會(huì )議廳，扇形會(huì )議廳比長(cháng)方形的效果要好。會(huì )議廳的前方安排主席臺與講臺。主席臺應用長(cháng)方形桌，上鋪白色、天藍色或其他顏色桌面。臺上方或后方懸掛會(huì )標。會(huì )標一般用紅底白字，企業(yè)也可用紅底金字。講臺不宜過(guò)大過(guò)高，應與講話(huà)人的身材比例協(xié)調。臺前可放置花草盆景，使主席臺整體上顯得色彩和諧，舒心悅目。面對主席臺的是與會(huì )者席位，應有桌有席。便于放置文件和做記錄，席位之間不應太擠，便于進(jìn)出活動(dòng)。研討會(huì )、座談會(huì )可將桌椅排成半圓形或小方塊形，席前除文件、資料外，可放置飲料、水果，還應多備話(huà)筒，便于與會(huì )者原桌發(fā)言和多向交流。會(huì )場(chǎng)大小應與人數相適應，與其過(guò)大，不如偏小。會(huì )場(chǎng)過(guò)大則顯得松散，容易產(chǎn)生遲到、早退現象，不利于產(chǎn)生好的會(huì )議效果;偏小反而顯得緊湊，容易使人思想集中。情緒飽滿(mǎn)。 工作會(huì )議或同一系統會(huì )議，與會(huì )者的席位依職務(wù)高低為序，職務(wù)越高者離主席席位越近，兩邊入席，左高右低，前高后低。研討會(huì )、座談會(huì )之類(lèi)的會(huì )議，與會(huì )者可隨到隨坐，不指定席位。重要的大中型會(huì )議，則應按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，與會(huì )者由秘書(shū)或服務(wù)人員引領(lǐng)入席。

　　(2)主席臺席位。 重大會(huì )議的主席臺席位應講究排列。主席臺席位視人數設一排或數排，第一排席位應為單數。席位的次序應以主席團成員職務(wù)高低，對會(huì )議的重要程度而定。邀請的貴賓或來(lái)賓如安排在主席臺就坐的也按照同樣原則。 第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名牌，便于按位入座。

　　(3)會(huì )場(chǎng)設施。 會(huì )場(chǎng)一應設施都必須在開(kāi)會(huì )前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現差錯。

　　(4 )其他準備。 會(huì )期較長(cháng)的會(huì )議應準備與會(huì )人員的就餐、住宿。會(huì )場(chǎng)外應有醫護人員值班。遠道而來(lái)的應準備接送車(chē)輛。會(huì )議要通過(guò)新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會(huì )議應有安全保衛人員和保密措施。會(huì )議計劃中如安排參觀(guān)、考察、游覽等活動(dòng)，或贈送圖片、資料、紀念品等，都應在會(huì )前做好準備。